Planejamento - o que é isso? Tipos e métodos de planejamento

O planejamento é o processo de desenvolvimento eo estabelecimento pela liderança da organização de um conjunto de características qualitativas e quantitativas que determinam o ritmo e as tendências do seu desenvolvimento, não apenas no momento, mas também no longo prazo.

Definição do termo, condições para máxima eficácia

O planejamento é o elo central de toda a cadeiagestão e regulação da organização. É por isso que toda unidade estrutural (oficina, laboratório, etc.) desenvolve a sua própria, que depois é combinada em um plano geral da empresa.

planejando o que é

A forma mais precisa e eficaz de planejamento cumpre suas funções em caso de observância das seguintes regras:

  • cada componente de todos os elementos é justificado pontualmente;
  • as tarefas planejadas são realizadas com precisão e atempada por todos os participantes;
  • O controle sobre a execução do plano é realizado continuamente em conjunto com o ajuste atual.

planejamento temático

Princípios de planejamento

Até à data, foram identificados seis princípios gerais, que se entende por certas regras que facilitam o desenvolvimento de um programa de ação competente.

  1. O princípio da necessidade, eu. uso obrigatório do sistema de planejamento, independentemente do tipo de atividades financeiras e econômicas da empresa. A necessidade de planejamento nas condições de uma moderna economia de mercado em desenvolvimento está condicionada pela possibilidade de minimizar o impacto negativo de fatores externos e, pelo contrário, de usar o máximo de sua influência positiva.
  2. O princípio da unidade, eu. a conformidade do plano consolidado único da organização ao desenvolvimento de suas unidades estruturais (por exemplo, planejamento temático). O princípio da unidade é a semelhança dos objetivos e planos básicos da empresa, bem como a interação de todos os seus componentes. Baseia-se na noção de "coordenação". Ou seja. As mudanças feitas nos planos de qualquer unidade devem ser oportunamente refletidas nos planos de toda a organização.
  3. O princípio da continuidade, isto é, relação inextricável de planejamento com os processos de gestão e organização da empresa.
  4. O princípio da flexibilidade, i. A capacidade de todos os componentes do plano para mudar sua direção conforme necessário devido a circunstâncias imprevistas. Para garantir o cumprimento deste princípio, uma certa reserva é introduzida nos planos da organização; a possibilidade de fazer as mudanças necessárias neles.
  5. O princípio da precisão, i. garantir a conformidade dos planos com as metas e capacidades gerais da empresa, bem como o prazo.
  6. O princípio da participação, i. envolvimento no desenvolvimento de todos os funcionários da empresa. Por exemplo, é razoável confiar o planejamento temático aos chefes dos departamentos relevantes para sua posterior inclusão no plano geral.

centro de planejamento

Tipos de planejamento na empresa

Pela natureza dos detalhes, os planos são divididos emprodução técnico-econômica e operacional. No primeiro caso, os principais indicadores do desenvolvimento da organização são planejados, e no segundo caso, as tarefas atuais para suas divisões estruturais são compiladas.

Por grau de incerteza, os planos são divididosem determinístico e probabilístico. No primeiro caso, estamos falando sobre o planejamento de um evento cuja probabilidade de ocorrência está próxima da unidade e é confirmada por informações confiáveis. No segundo caso, é baseado em informações atuais, em que se pode concluir que o desenvolvimento de alguns indicadores (por exemplo, o coeficiente de variação).

Em termos de conteúdo, os planos da empresa são divididos em:

  • planejamento de negócios
  • social e trabalhista
  • organizacional e tecnológico, etc.

Pelo grau de precisão são divididos em refinados e ampliados.

planejamento para todos os dias
Processo de Planejamento Empresarial

Todo empreendimento, percebendo essa necessidade,realiza regularmente o planejamento atual. Qual é o processo de planejamento na empresa e como isso acontece? Ela começa imediatamente com a preparação dos planos (sistema de planejamento) e determinar como alcançá-los. A próxima etapa - a implementação, após o qual controle de fase e análise de planejamento começa, ou seja, comparação dos resultados obtidos com as tarefas definidas.

Planejamento Quais são os métodos de planejamento na empresa, sua classificação

O método do saldo implica a relaçãoas necessidades dos recursos da empresa e as fontes de sua provisão, bem como a correspondência entre as seções estruturais do plano. Por exemplo, a correspondência da capacidade real da empresa com suas tarefas de produção atuais.

O método analítico de liquidação envolve o cálculo de determinados indicadores do plano, analisando seu crescimento ou recessão sob a influência de fatores externos.

Os métodos econômicos e matemáticos envolvem o estudo do desempenho da empresa, desenvolvendo várias opções para o plano e escolhendo o ideal.

Método grafoanalítico é usado para visualizar os resultados da análise econômica através de meios gráficos.

Métodos de alvo de programa - compilaçãocertos programas de desenvolvimento, ou seja, um conjunto de tarefas e formas de alcançá-las, unidas por metas e prazos comuns (por exemplo, planejamento para cada mês).

planejamento para cada

Planejamento Avançado

O processo de fazer planos por um longo períodotempo e há um planejamento futuro. Qual é a perspectiva? É isso que, na opinião da administração, espera a organização no futuro. O planejamento de perspectiva como uma ferramenta para gerenciamento centralizado tem sido usado desde tempos recentes. Esses planos são elaborados por um período de 5 a 20 anos e definem o conceito geral de desenvolvimento empresarial e a estrutura das atividades mais importantes para atingir as metas estabelecidas.

O planejamento prospectivo é dividido emmédio prazo (5 anos) e longo prazo (até 15 anos). Neste último caso, o método de extrapolação é amplamente utilizado, entendido como planejamento baseado em indicadores de anos anteriores.

Planejamento atual. O que é um plano de calendário?

É levado a cabo por desmontagem detalhadaplano operacional de cinco anos da empresa como um todo, bem como suas divisões estruturais separadas. Os principais componentes do plano de produção atual são o agendamento (para todos os dias, semanas, etc.). Quando eles são compilados, informações sobre a disponibilidade de pedidos, fornecimento de recursos materiais para a empresa, fator de utilização das capacidades de produção, etc. são levados em consideração.

análise de planejamento

Participação do Líder

Passando do planejamento de longo prazo para os planos de calendário das divisões internas da empresa, é necessário:

  • Para definir atribuições e indicadores para um determinado período para cada divisão;
  • Encontrar e eliminar possíveis discrepâncias entre os planos internos das lojas;
  • distribuir todos os recursos da empresa de acordo com seu programa de produção.

A principal tarefa de um líder experiente é corretacombinar os requisitos necessários para a implementação de desenvolvimentos a longo prazo, com as tarefas e necessidades atuais da organização. Como regra, isso é feito por um centro de planejamento especial.

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