Para levar às vezes bastante complexodecisões sobre a gestão da empresa, o chefe de qualquer organização precisa de dados, com base nos quais ele irá agir. Esses dados podem vir a ele de várias fontes. Os principais dados serão dados sobre o estado da empresa, sua situação atual. Esses especialistas em dados formam a forma de vários relatórios. Os relatórios podem ser projetados para uso interno, bem como para público.
Até à data, qualquer organização prepara os seguintes tipos de relatórios:
As demonstrações contábeis são baseadas emdocumentos fornecidos pelos contadores. Isso inclui informações sobre os produtos vendidos, os custos incorridos, o movimento de material e capital de giro. Contabilização calcula dados sobre estabilidade financeira da organização. No entanto, a pedra subaquática mais importante que aguarda um diretor orientado por esta informação é que o departamento de contabilidade fornece dados no período de relatório que já passou (mês, trimestre, ano). O risco de a informação ser obsoleta é bastante grande.
A contabilidade operacional permite que você obtenha informações sobre a posição atual da organização, no entanto, sem tendências, pode ser difícil seguir a dinâmica do desenvolvimento da empresa.
Uma excelente alternativa é estatísticarelatórios, que consiste em compilar e resumir os dados dos dois relatórios descritos acima. Este tipo de relatórios permite que você obtenha informações sobre o volume de produção em espécie e em termos de dinheiro, acompanhe a dinâmica de seu desenvolvimento ao longo dos anos, tire conclusões sobre a direção em que o negócio está se movendo.
Naturalmente, relatórios estatísticosAs empresas sempre estarão interessadas nas autoridades estaduais, tanto a nível local como federal. Com base em tais relatórios, que fornecem informações confiáveis e verificadas e são transmitidos oportunamente às agências de cobrança autorizadas, as agências estatísticas devem formular relatórios consolidados sobre o desenvolvimento do distrito, o assunto da federação ou do estado como um todo.
Se as empresas, relatórios estatísticosque é obrigatório para a submissão às autoridades (e isto é praticamente todas as organizações), por algum motivo violar o prazo para a sua apresentação, ou fornecer informações conscientemente incorretas sobre sua situação, eles podem estar sujeitos a uma penalidade administrativa determinada pela legislação pertinente. Em geral, é melhor não brincar com órgãos estaduais e, para evitar mal-entendidos, fornecer todos os dados de forma precisa e atempada.
É absolutamente natural que surja um problemapadronização de tais dados. Foi resolvido de forma simples e elegante: uma forma de relatório estatístico foi introduzida. Atualmente, existem muitas formas unificadas de tais relatórios, que devem ser preenchidas no devido tempo de acordo com certas regras. Por exemplo, o Formulário P-2 contém informações sobre a atividade de investimento da empresa, o Formulário 1-DAC inclui informações sobre as atividades do alojamento coletivo. Esta lista é bastante volumosa, os formulários padrão sempre podem ser encontrados nos atos regulatórios necessários ou na Internet, onde eles estão em formato eletrônico.
Agora relatórios estatísticos podem ser enviados para oqualquer tipo, em qualquer meio. Pode ser um pacote de documentos ou arquivos em formato eletrônico, enviado ao corpo estatístico estatístico na Internet ou fornecido em qualquer mídia conveniente. O procedimento para a apresentação desses dados é determinado pela legislação pertinente.
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