O relatório de gerenciamento é um documento,refletindo os principais processos que a empresa realizou no período de relatório. E cada organização tem o direito de determinar de forma independente os elementos constitutivos específicos de tal documento. Principalmente, os relatórios são focados em seus usuários, e o conteúdo depende dos seus requisitos e do tipo de informação que os interessa.
No entanto, como com qualquerExistem princípios básicos sobre os quais os relatórios de gerenciamento são baseados. Em primeiro lugar, deve cumprir o princípio da simplicidade. Não é necessário sobrecarregar o documento com informações desnecessárias e desnecessárias para um usuário específico, é necessário incluir apenas indicadores importantes. Além disso, seu tamanho deve ser claramente definido, por exemplo, uma folha de formato A3. Também ajudará a selecionar os fatos mais interessantes e informativos. Mas o principal: o relatório de gerenciamento deve obedecer ao princípio da eficiência, ou seja, seu conteúdo deve permitir ao usuário tomar medidas efetivas para melhorar as atividades da organização. Simplificando, as informações fornecidas devem ser oportunas.
A elaboração regular desse documento permitiráO chefe da empresa está confiante na eficiência da futura operação da empresa, pois a equipe atuará de acordo com as instruções desenvolvidas. Além disso, o especialista deve realizar todo o trabalho para completar o relatório dentro do prazo prescrito. Ao mesmo tempo, todas as informações devem ser claras para o gerente do link específico para o qual se destina. Os relatórios de gestão corretamente escritos e bem escritos refletem completamente as atividades da empresa e não provocam o surgimento de problemas adicionais.
Uma vez que a gestão da empresa podepara determinar o conteúdo deste documento, então a forma de sua provisão também é escolhida por sua própria discrição. Condicionalmente, existem três maneiras de exibir informações: gráfica, textual e na forma de uma tabela. Em regra, o especialista depende do usuário. Por exemplo, para um contador, o mais conveniente e compreensível é um relatório tabular, e todas as correções e explicações podem ser enviadas sob a forma de uma nota de texto. Embora seja mais fácil para um investidor ou um analista avaliar o estado das coisas usando gráficos.
Separadamente, quer falar sobre o temporelatórios, uma vez que este fator determina sua relevância e, conseqüentemente, a pontualidade das decisões tomadas. Então, geralmente uma divisão em contas de curto e médio prazo é usada, e também há uma periódica. O último envolve a exibição de indicadores que permitem o desenvolvimento de atividades específicas por um longo período, ou seja, para determinar os objetivos estratégicos da empresa.
O documento reflete maisdinamismo da empresa, relatórios de gerenciamento de curto prazo são considerados. Seu exemplo é a forma de coleções diárias e semanais de indicadores, com base nas quais desenvolvem atividades específicas para o próximo período. Os principais usuários desse nível são os gerentes do meio.
Relatório de gerenciamento de médio prazoé feito mensalmente. Ele contém não apenas os indicadores do período anterior, mas também os valores previstos da atividade futura. É fornecido principalmente à equipe de gerenciamento, pois eles podem decidir sobre a necessidade de introduzir alguns ajustes no processo de produção. Tal documento pode fornecer assistência significativa à empresa e afeta positivamente de forma única o resultado financeiro. Afinal, gerentes e gerentes veem o que esperar do período futuro, mantendo as posições anteriores.
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