Qualquer serviço na empresa tem normativa,referência e outros documentos comprovativos que "induzam", como corretamente o processo de acumulação e contabilidade de dados. O serviço de pessoal não é exceção. Um dos principais documentos no trabalho de escritório é o livro de trabalho. Todas as entradas nele devem ser conduzidas de forma estritamente definida. Para isso, foi desenvolvida a Instrução para o preenchimento de livros de trabalho. Foi aprovado pelo Ministério do Trabalho da Rússia em 2003 e substituído por um documento que operava na União Soviética desde 1973.
A instrução para preencher livros de trabalho incluiem si mesmo 7 partes. O primeiro inclui uma descrição geral da forma do livro de registro de trabalho e todas as suas seções, e também explica como e quais registros são feitos nela. A segunda parte é dedicada ao preenchimento correto da página de título deste formulário. Isso geralmente é feito com o dispositivo principal para funcionar.
No processo de trabalho, uma pessoa podeobtenha uma nova educação ou profissão, mude seu sobrenome, nome ou patrônico. Todos esses dados são gravados com precisão na página de título e, no interior dos documentos da capa, são indicados com base nos quais as entradas correspondentes são feitas. As próximas duas seções contêm informações sobre o trabalho de um cidadão e recompensando-o pelos sucessos alcançados.
A instrução para preencher livros de trabalho é especialÉ dada atenção ao ingresso de dados sobre a demissão do empregado. Esta é a quinta e sexta partes do mesmo. De acordo com a legislação da Federação Russa, a rescisão das relações de trabalho é feita nos termos do artigo 77 do Código do Trabalho. 11 itens deste artigo diferenciam claramente os motivos da demissão. Portanto, ao inserir os registros relevantes na pasta de trabalho, é necessário especificar, além do próprio artigo, o ponto do artigo do TC, de acordo com o qual o funcionário específico é demitido.
Esta inscrição é própriatipo de regras para manter livros de trabalho. Uma entrada incorreta pode privar uma pessoa do direito a certos benefícios e violar seus direitos. Todo especialista no departamento de recursos humanos deve conhecer estas regras de forma a aplicá-las de forma inequívoca.
A instrução para manter livros de trabalho contémnão apenas as regras para fazer inscrições nelas. É diretamente consistente com o Código do Trabalho, cujo artigo 66 estabelece que um empregador deve ter um livro de trabalho para cada funcionário se ele trabalhou na empresa por mais de cinco dias. Os dados de admissão devem ser inseridos em seu livro de trabalho, e o próprio livro está registrado no Livro de registros do movimento dos formulários relevantes. E não importa em absoluto se um cidadão trabalha em uma organização ou um empresário individual. A lei é um para todos.
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